中韩两国行政办公体制的差异
2005-08-09

目前,各国地方政府部门越来越多地实行大办公室制(或称为“大厅办公制”)。韩国地方政府已经普遍实行了大办公室制,一个部门或几个业务相近部门的公务员集中在一个大办公室内办公,基本不设置1人间或2人间的小办公室。例如,于2000年建成的釜山市政厅大楼内,有三个局约140人在一个大房间里办公。大办公室制均采用中央空调,集中供热和制冷,还设有专门人员为公务员倒茶、送饮料和搞卫生,改善了公务员的办公条件。

与大办公室制相匹配的是窗口服务制。在韩国的大办公室,一般设有对外服务窗口,由专人负责。根据对外行政服务项目和工作量的多少,对外服务窗口的数量不等。为改善顾客的办事环境,像韩国民愿奉侍室这种对外窗口最多的地方政府机构,引进了酒店式服务,在大厅门外设引导员,大厅内备有外来办事人员可以阅读的多种资料。

韩国政府机构的大型办公室分为前台(对外服务区)和后台(内部办公区)。在前台办事的公民可以看见后台人员工作情况。允许公民看到公务员办公的过程是韩国推行行政公开化的一种手段。政府工作人员实行阳光下办公无疑会密切政府与公民的关系,有助于消除外界对政府工作的神秘感,增强公民对政府的信任感。

我国地方政府多数工作人员现仍然在小办公室里办公。实行小办公室制,显然会给来机关办事的公民造成诸多的不便。由于长期处在小办公室内,政府工作人员往往将履行公职的场所变成了自己的私密空间,办公室成了领导和公众监督的盲点。我国地方政府目前正在设立政府服务大厅。不过,在各地的政府服务大厅中只有对外办公区(前台),而没有内部办公区(后台),因而与韩国的政府办公大厅不同。

我国各地的政府服务大厅只具有受理功能,没有处理功能,只能提供行政受理服务,不能提供包括行政处理在内的全面行政服务。这种类型的大厅只是行政受理中心,严格地说来,不能被称为功能全面的“政府服务中心”,若按现代一流公共服务水准衡量,尚有一定差距。我国地方政府实行窗口服务制基础上的大厅办公制,在那些需要设立集中受理行政事务窗口的部门才实行大厅办公制,要求“凡涉及行政审批职能的政府部门都要求进驻办公”,而不涉及行政审批职能的政府部门则不要求进驻大厅办公;韩国则是在实行大厅办公制基础上的窗口服务制,公务员一律在大厅里办公,在具有对外服务业务的办公室开设窗口,没有对外服务业务的部门不开设窗口但也要实行大厅办公制。我国地方政府目前的办公方式为前台(对外服务台)集中,后台(内部办公区)不集中。

对比中韩两国行政体制的差异可以发现,我国不少地方政府实行“首问责任制”,但却成效不彰,其实原因就在于采取的是小办公室办公制,“首问责任制”与小办公室制度具有密切的联系。实际上,“首问责任制”难以真正地推行,只有全面地实行大办公厅制,才能真正解决群众到政府机关“找人难”的问题。

 

 
 
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